數位轉型不再卡關！某 3D 機械科技大廠如何靠 niio 打造「全流程智慧管理系統」？

在追求技術領先的製造業中，對外研發 3D 印表機與掃描設備是專長，但對內的「營運數位化」卻往往是最大的挑戰。某知名機械科技公司，曾深陷報銷流程雜亂、各部門重複人工作業的泥淖，直到遇見了 niio 零程式碼平台，才正式翻轉了企業的營運體質。

轉型瓶頸：當「技術領先」遇上「資訊斷鏈」

在導入 niio 之前，該公司雖然具備強大的研發實力，內部管理卻面臨重重阻礙：

• 部門各自為政：業務、採購、生產、財務系統分散，缺乏統一整合平台。
• 人工作業繁重：每到交接階段，常發生重複輸入、數據錯誤，導致訂單延誤。
• 傳統系統失靈：曾嘗試導入架構封閉的 CRM，卻因高額費用與低彈性，讓轉型計畫一度停擺。

解決方案：以「生產單位」為核心的數位大腦

為了打破斷點，企業利用 niio 快速建立了跨部門的表單流程與待辦通知，實現了**「從接單到出貨」**的全流程自動化。

導入後的四大驚人成效：

• 人力成本驟降：每月節省逾 新台幣 4 萬元，同仁告別手動核對，轉向高價值工作。
• 建置費用大省：相較傳統客製系統，開發成本節省 超過 30 萬元。
• 導入週期極短：僅需 2 個月 即完成上線，比傳統開發縮短 70% 時間。
• 錯誤率下降 80%：全公司資訊流整合後，流程明確，營運全面升級。

四大核心模組：讓企業數據真正「動起來」

整合了 12 大功能模組與超過 80 張資料表單，niio 協助企業建立起可擴展的智慧骨幹：

1. 智慧銷售訂單管理

告別緩慢的紙本簽核。現在業務輸入訂單時，系統會自動計算應收帳與預估毛利，並同步通知採購與生產單位進行排程，確保商機不漏失。

2. 生產部門申購管理

主管每週定期發起流程，系統會自動串接即時庫存判斷物料是否足夠。若缺料則自動生成採購明細，大幅減少人為遺漏或重複採購。

3. 精細化採購管理

根據業務訂單直接轉出待購明細，由採購部門線上比價、下單、追蹤。流程透明化有效控管了採購預算，降低資金浪費風險。

4. 智慧倉儲管理

自動顯示實時庫存與出入庫紀錄。當數量低於警戒線，系統會自動觸發補貨通知，讓財務也能即時掌握庫存價值，優化成本核算。

結語：數位轉型是企業成長的「強連結」

「術業有專攻，我們在產品技術有優勢，但要推動數位化，必須倚賴如 niio 這樣貼近實務的平台。」

即使在疫情期間，透過 niio 的彈性流程設計，該公司依然能井然有序地進行遠端辦公，專案處理一如往常順暢。這套系統不僅強化了本地市場的競爭力，更為未來跨國接單與供應鏈協同打下了堅實的數位基礎。

niio，陪您一起定義智慧製造的數位藍圖。

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