標準版適合需求較單純，主要用於建立內部表單、基礎工作流程及資料管理的團隊；專業版則適合需要更多應用、表單與資料容量，或需建立較複雜跨部門流程的企業。實際選擇可依使用人數、資料量、流程複雜度及後續擴充需求進行評估。

年訂閱費主要為 niio 平台功能的訂閱費用。系統安裝、導入設定、教育訓練、客製應用及其他專案服務，會依企業的實際環境與需求另行評估報價。

內部使用者、外部使用者、資料同步任務可依實際需求增購，實際增購方式與費用可由 niio 團隊協助評估。