2025年4月28日
從Excel到系統化,顧問公司的數位轉型
案例分享

從表單到系統,協助顧問公司實現業務創新與高效率管理
面對內外部數位轉型的壓力與業務流程日益複雜化的挑戰,某知名產業顧問公司選擇導入 niio 零程式碼平台,成功打造一套「彈性高、效率快、即時可調整」的營運管理系統,不僅提升了內部協作效率,更為客戶提供「方案+系統」的創新交付模式,強化服務價值與成果落地。
轉型挑戰
隨著企業數位化工具推陳出新,顧問公司也面臨如下挑戰:
· 多元業務線流程繁雜,現行工具無法靈活調整
· 傳統 CRM 或財務系統功能受限,無法滿足客製化需求
· 高度仰賴 Excel,數據管理缺乏統一標準
· 客製化顧問服務需快速產出專屬解方,但工具支援力不足
niio 解決方案
顧問公司透過 niio 平台快速構建多個應用模組,涵蓋:
· 日常辦公與內部協作
· 顧問專案管理與資料中心建構
· 與客戶共同建構數位解決方案,實現雙重交付(方案+系統)
透過 niio 的直覺式介面與高彈性欄位設計,非技術背景的顧問與營運人員也能自主開發、調整與維護應用,大幅降低溝通與開發門檻。

內部回饋
「以前一個需求提出後常常等好幾週才能修改,現在用 niio,下週就能解決。這樣的反應速度讓整個團隊都回不去了!」
—— 資訊主管
顧問團隊也建立起一套「範本+應變」的專案開發模式,出現新專案時,只需套用現有範本,依客戶需求微調即可交付,大幅提升交付品質與一致性。

導入成效一覽
成果面向 | 導入效果 |
降本增效 | 快速開發、靈活調整、提升營運效率 |
賦能團隊 | 非技術人員可主導應用開發,降低 IT 負擔 |
創新交付模式 | 「顧問方案+數位系統」並行交付,提升客戶黏著度 |
工作方法革新 | 培養以週為單位的反覆優化習慣,提升組織應變能力 |
為什麼選 niio?
· 無須寫程式也能打造完整系統
· 支援細緻資料控管與權限分級
· 可搭配專案管理、流程設計、報表呈現等多元模組
· 符合台灣中小企業的彈性、效率與成本考量