公司背景

某塑膠製造公司在產業鏈中具備高度影響力，其中透過「以塑膠製品為核心」，延伸三大產業範疇的經營模式：

核心業務：塑膠製品

三大延伸：工業用橡膠、熱塑性彈性體材料、自動化設備

產業應用

產品廣泛應用於 汽車零組件、工程機械、家電、醫療設備 等產業，並成功建立跨產業供應鏈，強化競爭優勢。

營運規模

集團目前員工超過 1800 人，隨著規模擴大，企業正積極導入數位化，提升跨部門協同、即時數據管理與智慧化營運效率。

痛點與解決方案

業務流程痛點

在業務推動過程中，面臨 需求頻繁變更 的挑戰。傳統 IT 系統開發週期長，難以快速因應市場與內部流程的調整，導致企業效率受限。

解決方案：流程引擎

透過 niio 平台流程引擎，企業快速搭建超過 130 個線上流程，涵蓋發票管理、實驗室管理、營運績效考核等場景。這讓業務流程可以即時調整，滿足持續變動的需求。

專案管理痛點

專案交付過度依賴 Excel 表格，進度與資源分配透明度不足。管理層無法即時掌握專案狀態，容易造成延誤與資源浪費。

解決方案：專案管理模組

導入 niio 專案管理模組，將專案進度、資源投入與交付節點 可視化。取代傳統表格方式，確保跨部門協作的透明度，並提升資源調度精準度。

系統整合痛點

企業原有的 ERP、MES、WMS、HRM 等多套系統並行，造成 數據孤島，跨部門協作困難，數據利用率低下。

解決方案：數據中台

藉由 niio 數據中台，統一整合 ERP、MES、設備管理、人資薪酬與報廢率管理系統。所有資料透過 niio 工作台集中管理，實現單一入口與流程一體化。

效果與成效

l 流程開發與上線時間縮短 70%，需求變更一週內即可完成。

l 專案透明度提升，交付延誤率下降 40%。

l 系統數據整合後，跨部門溝通效率提升 50%，決策依據更即時。

流程提效與開發模式變革

業務挑戰：需求高度動態化

在快速變動的市場環境下，公司的業務需求呈現 高度複雜與頻繁變動。過去依賴傳統系統開發，迭代週期過長，無法即時滿足新場景需求。這導致系統經常需要大幅重構，既耗時又影響穩定性。

解決方案一：流程自動化與標準化

公司導入 niio 平台流程引擎，短時間內搭建超過 130 個線上流程，涵蓋行政、人力資源、專案管理及財務報銷。此舉大幅提升了 流程自動化程度，同時增強 決策透明度與執行力。

解決方案二：數位簽署與印章管理

為保障文件安全與合規，公司導入 智能印章管理系統，確保印章可追溯與防偽。同時，結合 電子簽章服務，讓合同與文件可在線簽署並具法律效力。這不僅推動 無紙化辦公，也提升了 內外部協作效率。

解決方案三：低程式碼應用開發

透過 niio 企業能快速定制應用系統，例如發票管理、實驗室資源調度、數據追蹤與經營績效考核。平台的 靈活配置 與 易用界面 讓非專業人員也能建置應用，快速響應多樣化需求。

成效與價值

與傳統軟體開發相比，niio 大幅降低 開發成本，縮短 上線時間，並減少對 IT 團隊的依賴。這推動了 數位化管理落地，強化 跨部門協同，並全面提升企業 營運效率。

訂單交付量化管理

傳統挑戰：Excel 限制與知識管理缺口

在 訂單交付與專案管理 上長期依賴 Excel 表格。這種方式雖能記錄進度，但 資訊透明度不足，不利於跨部門協作。高階主管難以及時掌握專案狀態，工程圖紙與生產工藝文件也缺乏 統一的知識管理平台，造成文件歸檔、調取與再利用困難。

解決方案：niio 專案管理模組

導入 niio 專案管理，將專案流程全面 線上化與系統化。從 專案規劃、設計、研發、試產到量產，各階段均可即時呈現並進行 量化管理。這讓資訊能快速流通，專案透明度顯著提升，並有效降低交付延誤風險。

協同效益：資源配置與進度管控

透過 niio，各部門成員能 即時更新與查閱專案進度，確保資源分配精準，並提升 流程協同效率。管理者可隨時掌握進度與風險，決策更加 數據化與即時化。

知識沉澱：檔案集中管理

企業同時導入 niio知識管理，將工程圖紙、說明書與專案文檔 集中歸檔與檢索。這不僅方便文件再利用，也促進 最佳實踐的累積，有助於經驗傳承與持續改善。

統一業務入口，實現數據互聯互通

傳統挑戰：系統分散與數據孤島

隨著業務規模成長，陸續部署了 ERP、MES、WMS、HRM 等資訊管理系統。這些系統雖然解決了單一環節問題，但由於缺乏整合，逐漸形成 數據孤島，限制了跨部門協同與 數據驅動決策 的效率。

解決方案：niio整合能力

為打破資訊壁壘，企業將原有多元系統統一整合至niio。透過 API 與資料整合功能，讓各系統實現 互聯互通，確保數據在不同場景間流動，推動 業務流程一體化。

管理價值：全局視角與智慧決策

管理層可透過 niio即時掌握 專案進度、營運數據與成本效益，做出更精準的策略判斷。員工則能在同一工作入口快速訪問各系統，提升 作業便利性與協作效率。

長遠成效：數位戰略基石

統一入口不僅提升了 營運透明度與管理效能，更為企業後續的 數位化戰略部署 奠定基礎。數據孤島被打通後，企業能更快落實 智慧營運與數據決策，全面提升市場反應速度與競爭力。