專注IC設計，公司邁向數位革新

某電子技術科技公司為 IC 設計公司，專注於類比混合訊號與電源管理晶片。隨著業務規模擴大，公司啟動數位轉型計畫，期望解決流程碎片化、系統割裂、協作效率低落等問題。

導入 niio 零程式碼平台，實現流程一體化

為提升作業效率與數據一致性，公司導入 niio 零程式碼 SaaS 平台。該平台具備企業級資安防護、表單流程整合、權限控管與系統擴充彈性，成為其數位化基礎建設的首選。

全員皆可開發，打破IT資源瓶頸

初期應用由資訊部主導開發，隨後推動「全員皆開發者」策略，讓現場與業務部門能透過拖拉式介面，自行搭建專屬流程與應用。藉由內部訓練營與開發競賽，公司快速培育百位應用搭建者。

200+應用落地，顯著提升運營效益

截至目前，公司已建置超過 200 套內部應用系統，涵蓋製造管理、研發流程、設備點檢、人資行政等場景。透過 niio，企業每年節省數百萬元成本，並提升作業透明度與跨部門協同效率。

實務場景數位升級

niio 助公司精準解決業務痛點、加速流程現代化

多場景導入，系統性提升流程效率

公司透過 niio 零程式碼平台，聚焦核心作業流程的數位升級。各部門針對既有痛點自建應用系統，快速落地高效、可追溯的作業模式。

四大典型應用場景與數位成效

1. 設備點檢系統：實現全生命週期管理

l 原痛點：紙本巡檢資料易遺失、無法追蹤異常

l 解決方案：建置設備掃碼巡檢應用，支援 QR Code 登錄與異常自動通報

l 成效：巡檢時間從半天縮短至 1 小時，資料完整留痕、維修即時通知

2. 差旅住宿申請系統：優化行政流程

l 原痛點：申請管道分散、核准進度難掌握

l 解決方案：導入統一申請與簽核流程，整合簡訊通知與報表管理

l 成效：申請作業效率提升 60%、行政人力成本降低

3. 單板管理系統：落實申請透明與庫存智慧化

l 原痛點：流程不清、資料難追溯、缺乏庫存預警

l 解決方案：開發單板申請與入出庫系統，串接補貨自動化機制

l 成效：流程周期縮短 70%、降低過量庫存與溝通成本

4. 測試專案系統：打造任務導向協作平台

l 原痛點：專案資訊分散、無即時進度追蹤

l 解決方案：搭建專案任務系統，整合工時紀錄與甘特圖視覺化進度

l 成效：任務分工明確，專案完成率穩定提升、資訊回溯更容易

設備巡檢自動化

niio 協助工程師擺脫手寫作業，點檢流程全面升級

現場痛點：紙本巡檢低效、資料難追溯

公司的設備工程師每天需巡檢數十項測試設備。過去使用紙本表單登記，每日累積大量紀錄，掃描與歸檔需耗時超過 1 小時。歷史紀錄查找困難，資料遺漏與格式錯誤時常發生。

自建掃碼巡檢系統，快速導入即用

A工程師參與 niio 內訓後，自行改造內建「設備掃碼巡檢模組」。他根據現場需求調整表單欄位與掃碼流程，讓每日點檢改為手機或平板掃描 QR Code 即可完成。

作業效率大幅提升，維護更具可視性

新系統將點檢紀錄自動回存，異常項目自動提醒維修人員。原本需耗費半天的點檢作業，如今僅需 1 小時完成。設備狀態、保養紀錄與歷程資訊皆可即時查詢。

後續規劃：拓展到預防性維護與異常統計

預計進一步整合 niio 的自動化模組，導入設備保養提醒與異常數據分析。目標是讓維修管理從「被動修復」轉為「預測性維護」，提升設備整體可用率。

行政住宿數位化

公司以 niio 建立統一差旅房申請系統，減少行政負擔

多據點出差需求頻繁，住宿申請流程混亂

公司員工跨區出差頻繁。為提供住宿便利，公司設置內部「商旅房」供員工與訪客使用。原先申請流程透過 email、電話與 LINE 溝通，資訊分散、管理困難。

行政接手後導入 niio，標準化住宿管理流程

行政專員A接手住宿管理後，發現申請方式不一、資料零碎、簽核不透明，溝通成本高。她使用 niio 平台，建立一套整合申請表單、審核流程、簡訊通知的住宿申請系統，無須程式撰寫即可快速上線。

系統整合自動通知與報表，管理效率大幅提升

申請人只需填寫表單，即可自動分派給對應主管簽核，審核完成後系統自動發送住宿確認與房間密碼簡訊。管理者可透過報表查看預約情況與使用率，提升透明度與追蹤效率。

使用人次持續成長，員工回饋正向

系統上線 5 個月內處理逾 400 筆住宿申請。員工反映操作便利、不需來回詢問；行政部門工時降低、錯誤率顯著下降。後續也計劃擴展應用至行政採購、場地借用與物品領用等場景。

單板開案智慧管理

公司運用 niio 打造透明流程與自動補貨機制

舊流程瓶頸：流程模糊、庫存混亂、資料追蹤困難

單板樣品的開發流程繁瑣，涵蓋申請、審核、設計、製板、入出庫與驗證等階段。過去主要依賴 email 與 Excel 管理，不僅流程斷點多，庫存資訊也無法即時更新，導致申請人與管理員反覆溝通。

工程師自建應用，流程與資料全面整合

測試工程師A透過 niio 零程式碼平台，自建「單板申請管理系統」。從表單填寫、流程審核到設計資料上傳，全流程系統自動運行，並保留歷史記錄與退件原因，提升審核效率與可追溯性。

智慧庫存補貨，降低人工作業風險

倉管人員可透過系統登錄現有數量，當庫存低於安全值時，自動觸發補貨流程並通知相關人員。申請人亦可即時查詢單板進度，無須頻繁聯繫管理員，大幅降低內部溝通成本。

品質控制數據化，支持決策優化

系統內建報表分析模組，能統計常見退件節點與原因，協助部門優化作業流程與品質控管。流程透明度與決策依據同步提升，整體開案週期從一週縮短至兩日。

專案全程數位管理

公司運用 niio 建立測試專案全生命週期追蹤系統

舊模式限制：Excel 難維護、進度追蹤失準

過去測試專案仰賴 Excel 管理任務、時程與成員資訊，變更無留痕、記錄易錯。專案進度無法即時呈現，導致協作混亂與資源調度失衡。

自建專案系統，提升資料準確性與協作效率

工程師B運用 niio 平台，自建「測試專案管理系統」。透過表單輸入專案基本資料、任務分工、審查節點與成員工時，整合性高、更新快速。

全生命週期控管，支援進度、任務與日誌追蹤

系統涵蓋專案立案、開發、測試、驗證與結案五大階段。任務執行者每日提交工作紀錄，系統同步更新專案進度與負責人狀態，確保流程不中斷。

多人協作與報表分析，管理決策即時化

支援多使用者同時填寫進度、上傳附件與留言討論。管理者可透過即時儀表板檢視項目分布、延遲任務與資源使用率，提升決策準確度與執行效率。