從 Excel 到一站式平台，企業轉型的真實進化

導入背景

在人工智慧產業競爭日益激烈的當下，「某B科技公司」曾因預算管理流程鬆散，導致資源使用效率不彰、決策延宕，嚴重影響營運節奏。導入 niio 零程式碼平台後，公司成功建立了一套標準化且高效率的預算與成本管理系統。

從預算編列、部門送審到主管核決，整體流程實現自動化，讓行政效率明顯提升。透過 niio 提供的即時預算執行監控功能，不僅能清楚掌握各部門的花費狀況，更能及早預警潛在超支風險。結合過往歷史數據分析，公司得以依據實際執行成果進行滾動式預算調整，預算規劃更加有據可依。

有了 niio 的助力，B科技公司的財務透明度大幅提升，跨部門溝通也更為順暢，讓高階主管在快速變動的市場中，能做出更即時、更精準的決策，為企業穩健前行鋪設了堅實基礎。

業務痛點

物品篩選與進度追蹤流程繁瑣、易出錯

以往透過 Excel 表格手動篩選項目、追蹤採購進度，容易遺漏關鍵資訊，還常因格式錯誤導致統計不準確。
niio 解法：採用 niio 表單 + 自訂流程 + AI 助理
快速搭建「供應鏈採購管理系統」，即時掌握各子公司採購進度與入庫狀況，資訊一目瞭然。
成效：流程清晰、採購透明，決策不再靠猜測。

商品進出庫仰賴人工盤點，效率低又易出錯

傳統作業依靠人工登打與盤點，耗費大量時間與人力，還常發生帳實不符的情況。
niio 解法：流程自動化 + 表單模組 + 條碼出庫 + 系統通知整合
建立「行政庫存管理系統」，導入條碼掃描機制，出庫即登帳，落實帳物一致。
成效：人力成本大幅降低，盤點作業更精準、快速。

多平台資料分散，難以統一分析與管理

不同系統分別記錄資料，造成資料斷層與管理困難，無法有效整合運營數據。
niio 解法：表單整合 + 流程自動化 + 多來源資料串接報表模組
整合多平台資料流，打造「一站式營運分析報表」，自動彙整關鍵指標。
成效：多平台數據一鍵匯總、視覺化呈現，提升分析與應變能力。

自主打造採購與資產管理系統，營運掌握度全面升級

透過 niio 平台，自主打造了一套整合財務、行政與實物帳的「資產與採購管理系統」，有效解決長期以來資訊分散、帳目混亂、流程繁瑣的問題。

在導入 niio 之前，各部門分別使用不同工具管理資產與採購，資料無法即時同步，常常發生資訊不一致、更新延遲的情況。再加上大量流程仰賴紙本傳遞與人工輸入，不僅造成作業效率低落，也讓跨部門溝通成本居高不下。

現在，透過 niio 零程式碼工具，B科技公司整合了「採購總帳、行政總帳、財務總帳」為單一平台，讓資料即時更新、系統自動比對，完全解決資訊斷層問題。從採購申請、審核、下單到入庫，全流程自動化，管理者可即時掌握各階段進度與異常狀況，大幅減少人工登錄錯誤與紙本作業負擔。

這套系統不僅優化了流程與權限控管，也讓內部審核更順暢，整體營運效率與管理透明度大幅提升，為企業邁向數位化治理奠定穩固基礎

三帳合一，帳帳相符、帳實一致、掃碼即盤點

隨著B科技公司業務規模持續擴大，傳統的行政綜合台帳系統漸漸無法因應多元而複雜的管理需求。最明顯的問題就是「採購總帳、行政總帳、財務總帳三帳分離」：資料分散、帳目對不上、流程效率低落，尤其在處理非標準採購與資產盤點時更顯困難。

為了破解這些管理痛點，B科技公司導入 niio 平台，打造出一套全鏈路整合式資產管理系統，從前端的採購申請、合約簽署、訂單生成，到後端的驗收、出入庫、盤點、付款與對帳，全流程自動串聯，實現「三帳合一」：

· ✅ 帳帳相符：合約與採購訂單自動連動，付款與財務系統同步整合，資料一致透明。

· ✅ 帳實相符：導入「一物一碼」機制，資產入庫時自動建檔，透過掃碼即可完成出庫與盤點，避免紙本錯誤與人為疏漏。

· ✅ 帳碼一致：每筆物資自帶專屬條碼，出入庫即時記錄，資料即時更新至財務與行政帳，系統主動提示異常項目。

此外，niio 還結合 AI 智能問答模組，實現自然語言查詢功能。使用者只需輸入口語化問題（例如「本月各部門採購支出？」），系統即可在 10 秒內整合跨表單數據並視覺化呈現，大幅縮短傳統需 1～2 天才能整理出的報表分析作業。

這套系統上線後，整體管理成本降低約 45%，資產盤點效率提升達 3 倍，問題定位與數據決策效率也提升超過 70%。對企業來說，不只是數位轉型，更是決策科學化的重要里程碑。

消除資料斷層，實現一站式整合作業體驗

B科技公司在導入 niio 前，內部超過 12 類系統的資料格式各異，無法互通，形成嚴重的「資料斷層」。為了解決這項痛點，團隊透過 niio 平台建立了 8 個標準化資料串接介面，成功打造出一套可穿透各部門流程的整合架構：

三維資料映射，流程即時校驗
整合「niio 流程審批 + 財務系統（如鼎新 ERP）+ 資產 QR Code 建檔」，系統於採購訂單產生階段即啟動超過 170 項欄位校驗規則，自動比對合約履約與應付帳款資料，確保資料準確無誤。

報銷資料可追溯至專案與庫存
透過報銷單號作為資料溯源關鍵，資產領用紀錄可即時連結至 CRM 專案成本中心，並能反向更新庫存台帳，打通前中後台資訊流程。

供應商資訊變動，全系統即時同步
導入 niio 資料整合平台，將供應商評估模型與人事組織架構串聯，當供應商資料異動，系統可於 5 分鐘內自動通知並觸發 33 個下游系統進行資料更新，省下大量人工作業時間。

這樣的深度整合設計，讓B科技公司的資產資料同步時間從原本的 4 小時縮短至「秒級反應」，三帳資料（採購、行政、財務）一致性準確率也大幅提升至 99.7%。透過 niio，企業成功打通資料流動瓶頸，建立起穩健的全域數位治理基座，大幅提升營運敏捷性與決策速度。